إطار الحوكمة المؤسسية لشركة تاكسي دبي
يضمن إطار الحوكمة المؤسسية في شركة تاكسي دبي الشفافية والمساءلة والتوافق مع المعايير القانونية والتنظيمية. يوفر هذا القسم لمحة شاملة عن هيكلية الحوكمة في شركة تاكسي دبي، مع التركيز على دور الرقابة الداخلية وإدارة المخاطر، وفصل مهام الإشراف عن مهام الإدارة، ودور مجلس الإدارة ولجانه في تحقيق الحوكمة الفعالة.
1. القوانين، واللوائح، والأنظمة:
يرتكز إطار حوكمة شركة تاكسي دبي على الأطر القانونيةوالتنظيمية الأساسية، التي تشكل أساس ممارسات الحوكمة:
• مرسوم بقانون اتحادي رقم (32) لسنة 2021 بشأن الشركات التجارية: ينظّم المسؤوليات المؤسسية، وحقوق المساهمين، وسلوك مجلس الإدارة والإدارة.
• قرار رقم (3/ر.م) لسنة 2020 الصادر عن رئيس مجلس إدارة هيئة الأوراق المالية والسلع بشأن دليل حوكمة الشركات المساهمة العامة، بما في ذلك أي تعديلات قد تطرأ عليه: يحدد متطلبات حوكمة خاصة للشركات المدرجة في دولة الإمارات العربية المتحدة، ويتناول مسؤوليات مجلس الإدارة والشفافية وإدارة المخاطر.
2. النظام الأساسي لشركة تاكسي دبي:
يحدد القواعد الداخلية للشركة، التي تشمل تشكيل مجلس الإدارة، وحقوق المساهمين، وممارسات الحوكمة.
3. سياسات وإجراءات الحوكمة الرئيسية:
طوّّرت شركة تاكسي دبي مجموعة شاملة من سياسات وإجراءات الحوكمةلضمان الامتثال للّّوائح والتوافق مع أفضل الممارسات المؤسسية: دليل وسياسة تفويض الصلاحيات سياسة تضارب المصالح سياسة المسؤولية المجتمعية المؤسسية سياسة سرية البيانات سياسة الإفصاح والشفافية سياسة صفقات الأطراف ذات العلاقة سياسة الإبلاغ عن المخالفات سياسة مكافحة الرشوة والفساد سياسة مدونة قواعد السلوك سياسة توزيع الأرباح سياسة تداول المطلعين سياسة العلاقة مع أصحاب المصلحة سياسة التنوع والشمول دليل الحوكمة: تجمع هذه الوثيقة الشاملة سياسات وإجراءات وممارسات الحوكمة في شركة تاكسي دبي، وتعد مرجعاً لضمان تطبيق مبادئ الحوكمة بشكل متسق في مختلف أقسام الشركة، والشفافية في توزيع الأدوار والمسؤوليات والتوقعات المتعلقة بالحوكمة على جميع المستويات.تخضع هذه السياسات للمراجعة والتحديث بشكل دوري، وذلكلضمان توافقها مع المتطلبات التنظيمية، وأفضل الممارسات، والأهداف الاستراتيجيةللشركة.
4. هياكل الحوكمة:
صُمّم هيكل الحوكمة في شركة تاكسي دبي لضمان الإشراف الفعّال والمساءلة الواضحة:
- مجلس الإدارة: هيئة الإشراف العليا المسؤولة عن تحديد التوجهات الاستراتيجية للشركة وضمانتوافقها مع مصالح أصحاب المصلحة.
- اللجان: بصفتها جزء من الهيكل التشغيلي لمجلس الإدارة، تدعماللجان المجلس في مجالات تخصصها وتضمن الإشراف الدقيق على الجوانب الرئيسيةللحوكمة.
- لجنة التدقيق والمخاطر والامتثال: تشرف على الرقابةالداخلية وإدارة المخاطر والامتثال في مختلف أقسام الشركة. كما أنها مسؤولة عن ضمانسلامة البيانات المالية والحفاظ على استقلالية المدققين الخارجيين، مما يكفل دقة وشفافيةالتقارير المالية.
- لجنة الترشيحات والمكافآت: مسؤولة عن ترشيح أعضاء مجلس الإدارة ووضع سياسات المكافآتوالإدارة التنفيذية.
- لجنة الاستثمار: تتولى مراجعة واعتماد قرارات الاستثمار الرئيسيةلضمان انسجامها مع الأهداف الإستراتيجية.تعمل كل لجنةوفقاًً لميثاق معتمد وشامل، يحدد أدوارها ومسؤولياتها وسلطتها ونطاق عملها. تعتبر المواثيقأدوات أساسية تساعد في ضمان التزام اللجان بأفضل ممارسات الحوكمة، وتخضع لمراجعة دوريةلضمان ملاءمتها وتوافقها مع المتطلبات التنظيمية وتكاملها مع التوجه الاستراتيجي للشركة.
5. الرقابة الداخلية وإدارة المخاطر:
يتضمّن إطار الحوكمة في شركة تاكسي دبي آلية فعالةللرقابة الداخلية وإدارة المخاطر تضم:
- إدارة المخاطر: مسؤولة عن تحديد وتقييم وإدارة المخاطر التي قد تؤثر على الأعمال أو تحقيق الأهداف الاستراتيجية.
- الامتثال: يضمن التزام الشركة بالقوانين والتشريعات ومتطلبات الحوكمة الداخلية.
- التدقيق الداخلي: تعزيز قدرة الشركة على خلق القيمة والحفاظ عليها من خلال تزويد مجلس الإدارة والإدارة العليا بتأكيدات موضوعية ومستقلة ومبنية على المخاطر ومشورة ونظرة مستقبلية ثاقبة ومتبصرة.
· ترفع هذه الادارات تقاريرها مباشرةًً إلى لجنة التدقيق والمخاطروالامتثال، ولها حق التواصل المباشر مع مجلس الإدارة حال تواجدت قضايا جوهرية أو إشاراتحمراء، مما يضمن أعلى مستويات المساءلة والشفافية.
6. الفصل بين مهام الإشراف والمهام الإدارية:
تم تحديد أدوار الإشراف وأدوار الإدارة بشكل دقيق لضمانتحقيق حوكمة فعّالة:
· قرارات من صلاحية مجلس الإدارة: يحتفظ مجلس الإدارة بصلاحيات اتخاذ القرارات الأساسيةالمرتبطة بالاستراتيجية، وتقبل المخاطر، والاستثمارات الرأسمالية الكبيرة، على النحو المحدد في جدول المسائل المناطة الى مجلس الإدارة، أما المسائل التشغيلية اليومية،فتُعهد إلى الإدارة لضمان تنفيذها بكفاءة عالية.
7. الموافقة والمراجعة:
تماشياًً مع أفضل الممارسات المتبعة في الحوكمة، تسير عمليةالموافقة والمراجعة في شركة تاكسي دبي وفق نهج منظم ورسمي يشمل:
- الموافقة الأولية: تم إعداد جميع سياسات وإجراءات وأطر الحوكمة بالتشاور مع خبراء خارجيين وأصحاب المصلحة الداخليين. ثم تم تنسيقها وفق أفضل المعايير القطاعية السائدة ومراجعتها لضمان امتثالها لنظام شركة تاكسي دبي الأساسي والأطر القانونية والتنظيمية المعمول بها.
- المراجعة المستمرة: تتطلب أفضل ممارسات الحوكمة مراجعة الوثائق وتحديثها لضمان ملاءمتها الدائمة للغرض المحدد لها. ويتم تنفيذ دورة مراجعة سنوية متواصلة تشمل:
- المراجعات ربع السنوية: تخضع بعض سياسات وأطر الحوكمة للمراجعة الدورية من قبل لجنة التدقيق والمخاطر والامتثال.
- إشراف مجلس الإدارة: يحتفظ مجلس الإدارة بصلاحية إصدار الموافقة النهائية على أي تعديلات جوهرية، مما يضمن إشرافه الكامل. في البداية، تراجع لجنة التدقيق والمخاطر والامتثال التعديلات المقترحة، ثم ترفعها مع توصيات إلى مجلس الإدارة للموافقة عليها.
- التدقيق الداخلي: يلعب فريق التدقيق الداخلي في شركة تاكسي دبي دورا أساسيا في تقييم فعالية سياسات الحوكمة، حيث يرفع النتائج والتوصيات التي توصّل إليها بشأن فجوات الحوكمة إلى لجنة التدقيق والمخاطر والامتثال ومن ثم إلى مجلس الإدارة. يضمن هذا النهج القائم على أفضل الممارسات حفاظ شركةتاكسي دبي على إطار حوكمة ديناميكي ملائم ومتوافق مع أحدث اللوائح، وقادر علىالتكيف مع أي مستجدات سواء داخلية أو خارجية.
8. الإطار الديناميكي:
يتّّسم إطار الحوكمة في شركة تاكسي دبي بالديناميكية، ويخضع لتحديثات دورية ليتمكّّن من الاستجابة للتغيرات الداخلية والعوامل الخارجية مثل التعديلات التي قد تطرأ عي اللوائح، وظروف السوق، وتوقعات أصحاب المصلحة المتغيرة. ويضمن ذلك التزام شركة تاكسي دبي بأحدث المعايير السائدة مع الحفاظ على مرونتهاوقدرتها على الاستجابة لبيئتها التشغيلية.
